Egyedi üzleti rendszereket és automatizálásokat készítünk, amelyek kiváltják a kézi adminisztrációt, összekötik a szétszórt adatokat és időt adnak vissza a vállalkozásodnak. Nem egy előre kiválasztott technológiát erőltetünk rád: mindig azt a megoldást keressük, ami a céged működéséhez a leghatékonyabban illeszkedik.
Ha ugyanazt az adatot több helyre kell beírni, ha Excelből és e-mailekből áll össze a napi működés, vagy ha egy riport elkészítése órákat vesz el, ott jó eséllyel lehet automatizálni.
Először azt nézzük meg, hogyan működik ma a vállalkozásod, hol megy el feleslegesen idő, és mely lépések okoznak kézi munkát vagy hibalehetőséget.
Lehet, hogy egy jól felépített Excel-automatizálás a legjobb megoldás. Lehet, hogy SQL-adatbázis, webes alkalmazás, API-integráció vagy több rendszer összekapcsolása kell. Nem a technológiából indulunk ki, hanem a problémából.
Nem azt kérdezzük, hogy miben tudunk fejleszteni. Azt kérdezzük: mi oldja meg ezt a folyamatot a legjobban?Nem kész dobozt próbálunk ráerőltetni a vállalkozásodra. Először a folyamatot értjük meg, aztán arra építjük a megoldást.
Megnézzük, hol lassú vagy kézi a működés, majd a felesleges lépéseket egyszerűsítjük vagy automatizáljuk. A cél nem egy újabb rendszer, hanem kevesebb munka és kevesebb hibalehetőség.
Folyamatoptimalizálás részletei →Több Excelből, adatbázisból vagy különböző forrásból érkező adatokat egységesítünk, feldolgozunk és automatikus, átlátható riportokká alakítunk.
SQL és riporting részletei →Excel, SQL-adatbázis, API, számlázó, webes rendszer vagy más szolgáltatás: ahol lehet, összekötjük őket, hogy az adatok automatikusan oda kerüljenek, ahol szükség van rájuk.
Rendszerintegráció részletei →Nem egyetlen fejlesztési nyelvhez vagy platformhoz ragaszkodunk. Online vagy offline, egyszerű vagy összetett: azt az eszközt választjuk, amelyik az adott üzleti problémát a leghatékonyabban oldja meg.
Egyedi üzleti rendszerek részletei →Az üzleti folyamatok automatizálásával 2010-ben kezdtem foglalkozni, elsősorban könyvelési és bérszámfejtési területen.
2010 és 2021 között több vállalkozás számára készítettem olyan megoldásokat, amelyek SQL-adatbázisokból, többek között NEXON rendszerekből nyertek ki és dolgoztak fel adatokat, majd Excel-alapú riportokat, kimutatásokat és automatizált munkafolyamatokat készítettek belőlük.
Több korábban elkészített megoldást vállalati környezetben ma is használnak. A technológia azóta sokat fejlődött, az alapelv azonban nem változott:
Nem a vállalkozást kell a szoftverhez igazítani, hanem a szoftvert a vállalkozás működéséhez.
Az alábbi példák nem egy-egy iparágról szólnak, hanem arról, hogyan lehet kézi adatmozgatásból, ismétlődő Excel-munkából és szétszórt információból automatizált, jól használható folyamatot építeni.
Külön összefoglaló: könyvelési és bérszámfejtési automatizálás, valamint Excel-folyamatok automatizálása.
Olyan riportfolyamatok automatizálása, ahol korábban több külön Excel-fájlból kellett manuálisan összegyűjteni az adatokat. A források összekapcsolásával a következő riport már automatikusan a meglévő adatokból épülhetett fel.
Különböző formátumú jelenléti ívek és ügyféladatok automatizált feldolgozása és átalakítása egységes, NEXON-kompatibilis importállománnyá. A cél a kézi adatbevitel jelentős csökkentése és a folyamat gyorsítása volt.
SQL-adatbázisban tárolt adatokból célzott lekérdezésekkel látványos, áttekinthető kimutatások és riportok készíthetők, amelyek a napi működést és az üzleti döntéseket is közvetlenül támogatják.
Megnézzük, hol megy el idő kézi munkára, adatmásolásra vagy felesleges egyeztetésre. Itt még nem technológiát választunk, hanem a problémát értjük meg.
Konkrétan megmutatjuk, mit lehet automatizálni, összekötni vagy egyszerűsíteni.
A szükséges megoldást lépésenként építjük meg, ellenőrizhető és bővíthető módon.
Nem technológiai bemutatót adunk át, hanem olyan rendszert, ami a napi munkában ténylegesen használható.
Mutasd meg, hogyan működik most. Megnézzük, hol lehet egyszerűsíteni vagy automatizálni.
Írd le röviden, hol érzed lassúnak, kézinek vagy nehézkesnek a jelenlegi folyamatot. Megnézzük, merre érdemes elindulni.